為切實作好新址搬遷前的準備工作，2月10日，我所在軟件園會議室召開搬遷工作動員部署會。全體領導班子成員出席會議，各部門、各研究單元（含平臺中心）負責人，搬遷工作對接人員在會議室現場參會，其他師生員工線上參加了會議。會議由雷忠良書記主持。

舒躍龍所長首先做了總體動員。他強調，新址搬遷工作雖然有牽頭領導和部門，但特別需要各部門（研究單元）的高度配合和協同，以主人翁的態度共同推進實施。他提出幾項要求：一是要講大局，團結協作。對于搬遷過程中可能會出現各類問題，要以解決問題為出發點，不推諉指責，各部門（研究單元）要通力合作，快速處理。二是要講紀律，聽從指揮。搬遷工作聯動性強，牽一發動全身，工作場所又相對分散，各部門（研究單元）要統籌好時間，按工作節點完成點對點搬遷方案制定、提前做好清點、打包等任務。三是要講責任，安全第一。搬遷過程中不能出現國有資產不能流失，決不能出重大安全事故。舒所長同時重申了我所今年的12項重點工作，搬遷是其中重要工作之一，是每個人的責任，也需要依靠大家來完成，希望能將其作為我所發展的一個新的起點，從搬遷開始走的更快更穩。

任麗麗副所長介紹了搬家操作方案，與會人員對搬遷工作安排細節進行了討論。會議特別強調，考慮到目前我所租賃空間的現實情況，在安全有序高效的前提下，搬遷要突出時間節點要求，3月15日整體完成凱因基地的搬遷，3月底前整體完成其他基地和學生宿舍的搬遷。經充分討論，對照搬遷總體方案，動員會明確了凱因基地和軟件園、愛普益各課題組分別于2月20日和23日提交各自具體搬遷的任務量和時間安排、人員分工、人員對接安排的時間要求，利于搬遷工作組統籌安排。

雷忠良書記指出，新址搬遷啟用關乎我所整盤棋。之所有開學前抓緊動員，一是我所現辦公、實驗基地需騰退的時間節點明確，全所搬遷進入倒計時；二是我所整體搬遷工作量大，專業性強，我們經驗有限，全部環節、特別是細節需更多提前量，扎實準備和推演，最大程度做到平穩有序安全；三是需充分考慮搬遷過程中外部環境帶來的不確定影響。雷書記特別強調，一是誰管理、誰使用、誰負責。各部門、研究單元系各自搬遷工作第一責任人，要全員動員起來，迅速進入準備階段，要把精準做好設施設備及配件、檔案資料、數據和文件的造冊，形成搬遷清單和編號作為準備階段的重中之重。二是點對點搬遷，人對人銜接。各部門研究單元要做實做細新址實地踏勘，明確各物件安置位，保障點對點搬遷；要責任到人，細化到物到件，保障老新、舊址間人對人銜接，確保國有資產不遺失損壞，確保重要文件、資料、數據的安全。

此次搬遷動員會召開，標志著我所干部群眾期盼的新址搬遷工作正式啟動。