為了及時傳達院校教職代會精神，進一步做好近期我所工會工作，所工會于10月16日召開了工會委員會會議。所領導、工會主席出席了會議。會上通報和討論了以下幾項事宜。

首先，張元祿主席傳達了院校教職代會的精神，并通報了院校工會分別吸收我所王健偉同志、楊宏偉同志、李瑋娜同志為院校提案委員會委員、院校工會委員和經審委員會委員的情況，體現出了院校工會對我所工會工作的肯定和支持。

其次，針對北工大軟件園實驗基地的啟用，我所部分實驗室和課題組進駐新實驗基地和部分職工代表身份發生變化的情況，會議著重討論了組建、調整工會小組和職工代表的增選與補選事宜。為了更有利于工會開展工作，并積極籌備2009年的職代會，會議建議在原有工會小組維持不變的情況下，新組建北工大軟件園工會小組，增選補選部分職工代表。會議還討論了增選工會委員的事宜。

此外，會議還通報了我所參加院校文藝匯演經費的支出情況和年底前工會工作安排，工會經費支出詳細條目還要在年底進行全所范圍的公示。